Soutien aux organismes

Politique de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif

La reconnaissance par la Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval est un processus qui permet d’officialiser une collaboration avec les organismes du milieu qui contribuent à l’offre de services en loisirs, en sports, en culture et vie communautaire. Ces organismes doivent répondre aux critères d’admissibilité dans le but d’obtenir le soutien municipal pour soutenir la réalisation de leur mission respective.

Par ailleurs, la Ville de Sainte-Brigitte-de-Laval reconnaît que le soutien consiste à offrir aux organismes reconnus un ensemble de services diversifiés en fonction des ressources disponibles, des priorités établies et des besoins identifiés de parts et d’autres.

Guide de la politique de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif

Synthèse du soutien offert

Une fois rempli selon vos besoins, tout formulaire doit être expédié à votre personne-ressource au sein du Service des loisirs (Les coordonnées de cette personne vous ont été transmises par courriel).

Mise à jour des coordonnées de l’organisme

Vous souhaitez effectuer une mise à jour des coordonnées officielles de votre organisme? Remplissez le formulaire ci-dessous :

Soutien professionnel (remboursement de frais de formation pour conseil d’administration)

Un membre de votre conseil d’administration a suivi une formation pertinente à sa tâche? Expédiez par courriel une copie de la facture relative à cette formation à votre personne-ressource au sein du Service des loisirs pour valider la possibilité de remboursement de ses frais d’inscription à des sessions de formation reconnues pour votre conseil d’administration.

Soutien matériel

Inventaire des locaux et des terrains sportifs

Pour toute demande de réservation de salle, que ce soit pour une réunion de votre organisme, pour la tenue de vos activités régulières ou pour une activité spéciale, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l’expédier par courriel à votre personnes-ressource au sein du Service des loisirs :

Inventaire du matériel pouvant être prêté ou loué par un organisme reconnu

À titre informatif, voici un tableau du matériel qui peut être emprunté ou loué par les organismes reconnus lors de leurs différentes réunions ou événements :

Entreposage

Votre organisme a la chance d’avoir un espace où il peut entreposer son matériel dans les différents bâtiments communautaires? Merci de remplir le formulaire suivant et de le retourner par courriel à votre personne-responsable au sein du Service des loisirs :

Soutien promotionnel

Parution de vos activités dans les programmations saisonnières de loisirs de la Ville

Le Service des loisirs, des sports, de la culture et vie communautaire crée annuellement trois programmations saisonnières de loisirs. Il est possible pour les organismes reconnus de faire connaître leur offre à la population en publiant un texte dans ces diverses publications, que ce soit pour vos activités régulières ou activités spéciales. Simplement remplir le formulaire suivant et le retourner par courriel à votre personne-ressource au sein du Service des loisirs en respectant les dates de tombée

Programmations Date de tombée Date de parution Durée de la session
Été 2022 1er mai 30 mai 1er juin au 31 août
Automne 2022 4 juillet 9 août 10 septembre au 2 décembre
Hiver – Printemps 2023 À venir À venir À venir

Affichage

Tous les organismes reconnus ont la possibilité d’afficher sur les différents babillards qui se trouvent dans les bâtiments communautaires, ainsi qu’en bordure de route.

Affichage en bordure de route

Trois emplacements sont disponibles sur le territoire pour faire de l’affichage en bordure de rue, permettant l’affichage de six panneaux à la fois. Ces emplacements sont stratégiques et permettent une visibilité surtout aux automobilistes. L’affichage se fait au plus tôt deux semaines avant la tenue de l’événement et reste en place le temps nécessaire à la promotion requise. La Ville se réserve le droit de déterminer l’emplacement des panneaux.

  • À l’entrée principale de Sainte-Brigitte-de-Laval vers l’Arrondissement Beauport;
  • Au coin de l’avenue Sainte-Brigitte et du chemin de la Traverse;
  • Au quatre-coins, rues des Matricaires et Kildare;

Vous ne possédez pas de panneaux, mais souhaitez en faire créer un pour vos besoins promotionnels? Contactez votre personne-ressource au Service des loisirs qui vous donnera toutes les informations requises sur les dimensions et autres. Toute production de panneaux en vue d’un affichage en bordure de route doit être approuvée par la Ville : Formulaire – Demande d’affichage pour panneaux en bordure de route

Affichage sur les babillards des lieux et bâtiments publics

Dix babillards sont disponibles dans nos différents bâtiments communautaires pour faire de l’affichage. Ces emplacements sont stratégiques et permettent une visibilité surtout aux visiteurs de ces lieux. L’affichage se fait en fonction des besoins promotionnels de l’organisme. La Ville se réserve le droit de déterminer l’emplacement des affiches dans les différents babillards.

  • Bâtiment du parc des Saphirs
    • 1 extérieur au rez-de-chaussée
    • 1 intérieur au rez-de-jardin
  • Bibliothèque municipale
    • 1 intérieur dans le portique
    • Possibilité de déposer des dépliants et feuillets promotionnels
  • Mairie
    • 1 intérieur dans le portique
  • Chalet des sports
    • 1 intérieur dans la grande salle
  • Centre communautaire Le Trivent 1
    • 1 extérieur près de l’entrée du centre communautaire
  • Église
    • 1 intérieur à l’entrée du sous-sol du côté du cimetière
    • 1 intérieur à l’entrée des bureaux de la communauté chrétienne
    • 1 dans le portique de l’entrée principale de l’église
    • 1 dans le local dédié à l’aide alimentaire

Toute affiche promotionnelle doit être approuvée par le Service des loisirs avant l’affichage. Une demande doit être expédiée à votre personne-ressource avant de procéder. Simplement remplir le formulaire suivant et le retourner par courriel à votre personne-ressource au sein du Service des loisirs : Formulaire – Demande d’affichage dans les lieux et bâtiments publics

Soutien technique

Impressions

Vous avez besoin de faire des impressions diverses? Le Service des loisirs peut vous aider dans la mesure de ses capacités. Simplement remplir le formulaire suivant et le retourner par courriel à votre personne-ressource au sein du Service des loisirs :

Transport local

Un service de transport et de manutention d’équipements ou de matériel appartenant à la Ville est offert sur le territoire de Sainte-Brigitte-de-Laval grâce à la collaboration d’employés municipaux. Selon les besoins, simplement vous référer à votre personne-ressource au Service des loisirs.

Assurances

Afin de permettre à plusieurs organismes de trouver de l’assurance de dommages à prix abordable, la Ville adhère au programme d’assurances pour les organismes à but non lucratif offert par l’intermédiaire de l’Union des municipalités du Québec (UMQ) : https://www.mutuellemmq.com/salle-de-presse/a-la-mmq-nous-sommes-la-pour-vos-obnl/

Événement de reconnaissance

Chaque année, la Ville tient un événement pour venir reconnaître le travail des bénévoles qui se dévouent pour la qualité de la vie communautaire dans leur milieu. Chaque président recevra donc annuellement une invitation à transmettre à l’ensemble de ses membres. Cet événement de reconnaissance a généralement lieu en décembre de chaque année.

Notons également que la Ville s’engage à souligner à sa manière ces deux mouvements importants :

Soutien financier

Divers programmes d’aide financière sont disponibles pour les organismes reconnus :

  • Programme d’aide à la communauté
  • Programme d’aide pour l’achat de matériel et d’équipement
  • Programme de subvention pour anniversaire d’existence
  • Programme de subvention pour l’aide au démarrage d’un nouvel organisme
  • Programme d’aide aux initiatives citoyennes

Référez-vous au lien suivant afin de recevoir les documents requis pour les nouveaux soutiens disponibles : https://sbdl.net/subventions-et-aide-financiere/

Création d’un nouvel organisme (information générale et formulaires requis)

Vous avez l’intention de mettre à profit vos idées et votre énergie pour améliorer la vie communautaire de votre milieu en créant un nouvel OBNL? Voici les documents à remplir et à retourner au loisirs@sbdl.net