Louer une salle ou un terrain sportif

Vous cherchez une salle pour une réunion, un lieu pour un évènement ou une autre occasion? Selon les disponibilités, il est possible de louer les locaux et terrains sportifs de la Ville pour vos activités.

Tarification

  • Aux prix affichés pour chaque salle doivent être ajoutées les taxes;
  • La durée de votre réservation doit inclure le montage et / ou la préparation de votre événement ainsi que le démontage;
  • Le temps de location minimal est de 3 heures;
  • Au moment d’effectuer votre réservation, un dépôt de garantie vous sera exigé.

Heures de location disponibles

  • Lundi au vendredi 18 h 00 à 23 h 00;
  • Samedi et dimanche : 8 h 00 à 23 h 00.

Inclusions

  •  Montage et démontage des chaises et des tables par un surveillant-appariteur;
  • Ménage de base par un surveillant-appariteur;
  • Différent matériel selon la salle réservée (voir la description liée à chaque salle).

Exclusions

  • Services de DJ;
  • Service de traiteur;
  • Service de sonorisateur.

Règles

  • L’utilisation de poudre dansante est interdite;
  •  Confettis interdits;
  •  Chandelles interdites;
  • L’utilisation de papier collant de toutes sortes est interdite pour afficher vos décorations s’il y a lieu. Seule la gommette est acceptée (et doit être fournie);
  • Une copie de votre assurance habitation, certifiant votre assurance responsabilité civile, est exigée pour toute réservation.

Permis de réunion (alcool)

  • Toute réservation où sera servi de l’alcool (avec ou sans vente) n’étant pas privée ou n’étant pas familiale nécessite le besoin d’un permis de réunion (party d’employés, événement organisé par un organisme ou une ligue sportive, etc.), disponible sur le site internet de la Régie des alcools, des courses et des jeux à la page suivante : Vendre ou servir des boissons alcooliques lors d’une activité occasionnelle;
  • Tout événement où sera servi de l’alcool (avec ou sans vente) et où sont attendues 200 personnes ou plus nécessite le besoin d’un permis d’alcool, même s’il s’agit d’un événement privé ou familial.

Annulations

  • 10 jours ou moins avant la date de la réservation prévue, seul le dépôt de garantie est remboursé;
  • 11 à 30 jours avant la date de la réservation prévue, le dépôt de garantie ainsi qu’un montant équivalant à 50% du coût de la réservation sont remboursés;
  • Plus de 30 jours avant la date de la réservation prévue, le dépôt de garantie ainsi que le montant total du coût de la réservation sont remboursés.

Salle polyvalente 1-2

  • Dimension 8 m x 13 m;
  • Capacité 85 personnes;
  • Tables, chaises, cafetière, fil RCA, fil HDMI, projecteur, toile, micro et haut-parleur bluetooth disponibles gratuitement lorsque sélectionnés sur le formulaire de réservation.

Salle polyvalente 3-4

  • Dimension 10 m x 15 m;
  • Capacité 100 personnes;
  • Accès à une cuisinette contenant réfrigérateur, évier et micro-ondes;
  • Salle vitrée;
  • Tables, chaises, cafetière, fil RCA, fil HDMI, projecteur, toile, micro et haut-parleur bluetooth disponibles gratuitement lorsque sélectionnés sur le formulaire de réservation;
  • Sapin de Noël décoré installé en décembre de chaque année.

Les salles polyvalentes peuvent être séparées en deux.

  • Dimension 17 m x 23.5 m;
  • Capacité 200 personnes;
  • Cuisinette adjacente au gymnase disponible lors de la location, pouvant accueillir de 15 à 20 personnes et comprenant four, cuisinette, micro-ondes et cafetière;
  • La consommation de nourriture et de breuvages est interdite dans le gymnase. Elle n’est permise que dans la cuisinette adjacente au gymnase;
  • Seront à votre disposition gratuitement lors de la location du gymnase : filet de volleyball et ballons de volleyball, filets de badminton (vous devez apporter vos raquettes et volants), bâtons et buts de hockey (vous devez apporter vos balles), paniers de basketball et ballons de basketball, quelques ballons;
  • L’installation d’un jeu gonflable est permise dans le gymnase.

Des questions? Contactez le Service des loisirs, des sports, de la culture et vie communautaire : 418 825-2515, poste 254 ou loisirs@sbdl.net